Departamento Contábil é um dos mais importantes, pois é justamente ele que compila a documentação e também fiscaliza o bom andamento das outras áreas, pois todas as seções são intimamente relacionadas.

É importante mencionar que é neste departamento que são apurados os lucros ou prejuízos, bem como os rendimentos que servirão de fonte para o patrimônio pessoal do empresário, pois a Receita Federal faz cruzamento de dados e também analisa a Variação Patrimonial de cada um. Portanto, seriam muito importantes os seguintes hábitos:

1. Nunca misturar a conta pessoal (pessoa física) com a conta empresarial (pessoa jurídica) para não haver confusão de patrimônios;
2. Controlar rigorosamente as contas a pagar e a receber, pois os relatórios contábeis oferecem um retrato do patrimônio da empresa;
3. Todas as compras e despesas devem estar comprovadas por documentos idôneos. SEMPRE peça notas fiscais ou recibos em nome de sua empresa, por todas as despesas que forem efetuadas por ela e SEMPRE escreva no verso da nota fiscal, recibo ou conta o número do cheque usado para pagamento ou se foi pago em dinheiro ou cartão de crédito da empresa
4. Antes de efetivar a compra de veículos, máquinas, instalações ou móveis em nome da firma ou dos sócios, convém consultar o contador para saber sobre a documentação legal e também sobre a situação patrimonial da empresa e do empresário para saber se é possível fechar o negócio de acordo com as exigências do fisco.

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